Điều 10. Thu thập thông tin thuộc Quy chế phối hợp giữa cơ quan Thuế và các cơ quan, tổ chức bên ngoài  

        1. Bước 1: Xác định thông tin cần thu thập

Ban QLRR chủ trì, Đơn vị đầu mối thu thập thông tin và Cục CNTT phối hợp xác định thông tin rủi ro thu thập theo các Quy chế phối hợp cần đồng bộ vào CSDL QLRR (gồm thông tin trao đổi theo hình thức điện tử và hình thức trao đổi thủ công).

Trường hợp các thông tin thu thập theo các Quy chế phối hợp là thông tin mật, Ban QLRR và Cục CNTT thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

2. Bước 2: Trình tự thu thập thông tin theo Quy chế phối hợp, gồm: truyền nhận dữ liệu tự động; truy vấn dữ liệu và trao đổi thủ công

a) Trường hợp dữ liệu truyền nhận tự động: Cục CNTT thực hiện thiết lập cơ chế truyền nhận đồng bộ để đảm bảo dữ liệu được truyền tự động vào hệ thống đồng thời vào CSDL QLRR ngay sau khi dữ liệu được truyền từ cơ quan, tổ chức ký Quy chế đến Cổng trao đổi thông tin của cơ quan Thuế.

b) Trường hợp dữ liệu truy vấn: Cục CNTT thực hiện thiết lập giải pháp truy vấn tự động dữ liệu từ Cổng thông tin trao đổi với cơ quan, tổ chức bên ngoài vào CSDL QLRR theo yêu cầu nghiệp vụ đối với từng hồ sơ vụ việc hoặc chuyên đề công tác và thỏa thuận với cơ quan, tổ chức bên ngoài.

c) Thu thập thông tin theo hình thức trao đổi thủ công gồm: văn bản, thư điện tử, tệp dữ liệu điện tử, các thiết bị chứa thông tin điện tử và các hình thức trao đổi thủ công khác.

Đơn vị đầu mối thu thập thông tin thực hiện đối chiếu, rà soát thông tin trước khi cập nhật vào hệ thống để đảm bảo thông tin sử dụng được trong công tác QLRR và quản lý thuế.

Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận được thông tin, Đơn vị đầu mối thu thập thông tin thực hiện cập nhật vào ứng dụng những thông tin đã được Lãnh đạo bộ phận thu thập thông tin phê duyệt hoặc chuyển cho Ban QLRR khi chưa có chức năng nhập.

3. Bước 3: Đối chiếu, rà soát thông tin thu thập

Việc đối chiếu, rà soát thông tin đồng bộ giữa hệ thống thu thập thông tin bên ngoài vào CSDL QLRR được thực hiện theo quy định tại khoản 3, Điều 9.

4. Bước 4: Xử lý thông tin đồng bộ phát hiện không đầy đủ, không chính xác

- Trường hợp phát hiện thông tin không đầy đủ, không chính xác: Trong vòng ba (03) ngày làm việc, Ban QLRR gửi văn bản hoặc thư điện tử đến Đơn vị đầu mối thu thập thông tin để phối hợp xử lý.

- Trong vòng ba (03) ngày làm việc làm việc kể từ ngày nhận được kết quả rà soát của Ban QLRR, Đơn vị đầu mối thu thập thông tin làm việc với Đơn vị đầu mối trao đổi thông tin xác minh tính đầy đủ của thông tin.

- Trong vòng ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận thông tin điều chỉnh, bổ sung, Đơn vị đầu mối thu thập thông tin thông báo bằng văn bản hoặc thư điện tử cho Ban QLRR. Việc cập nhật thông tin thực hiện theo trình tự thu thập thông tin quy định tại khoản 2 Điều này.