Tải về: Tại đây

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THANH LÝ HÀNG TỒN KHO

Để hàng tồn kho thanh lý được xử lý phù hợp với quy định, hồ sơ để tính vào chi phí được trừ, Chúng tôi xin chia sẻ với các bạn bài viết về trình tự, thủ tục thanh lý hàng tồn kho.

Trình tự, thủ tục thanh lý hàng tồn kho bao gồm 06 bước như sau:

Bước 1: Lập giấy đề nghị tiến hành thanh lý hàng tồn kho

Người quản lý trực tiếp hàng hóa tồn kho làm Giấy đề nghị Doanh nghiệp tiến hành thanh lý đối với số hàng hóa tồn trong kho.

Lưu ý: Giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho gồm các nội dung sau:

• Tên hàng hóa cần thanh lý
• Số lượng cần thanh lý
• Chất lượng hàng hóa
• Lý do thanh lý hàng hóa

(Kèm theo giấy đề nghị này là danh sách và số lượng hàng hóa tồn kho được kiểm kê để ban lãnh đạo Doanh nghiệp xem xét).

Tùy vào cơ cấu, phân công quản lý của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp xem xét có cần làm giấy đề nghị thanh lý trong bộ văn bản thanh lý hàng tồn kho hay không.

Bước 2:Thành lập hội đồng thanh lý hàng tồn kho.

Sau khi nhận được Giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho, doanh nghiệp tiến hành họp hội đồng thanh lý hàng tồn kho để xem xét thực trạng hàng tồn kho có thực sự cần phải thanh lý hay không, đồng thời lập biên bản tại cuộc họp bao gồm:

• Thẩm định thực tế và định giá hàng hóa tồn kho.
• Phương án thanh lý hàng hóa tồn kho

Bước 3: Ra quyết định thành lập Hội đồng thanh lý.

Sau khi tiến hành họp thành lập hội đồng thanh lý, nếu thấy cần thiết phải thanh lý số hàng hóa tồn kho thì Doanh nghiệp sẽ ra quyết định thành lập Hội đồng thanh lý.

Nội dung quyết định, bao gồm:

• Thành phần hội đồng thanh lý.
• Người chịu trách nhiệm về thanh lý hàng tồn kho.
• Các bên liên quan.

Bước 4: Hội đồng thanh lý tiến hành xác minh và lập biên bản xác nhận hiện trạng tài sản tồn kho (chủng loại, số lượng, chất lượng).

Sau khi thành lập, hội đồng thanh lý hàng tồn kho sẽ tiến hành xác minh thực tế số hàng hóa tồn kho, kiểm kê cả về số lượng và chất lượng hàng hóa tồn kho và lập biên bản xác nhận hiện trạng hàng hóa cần thanh lý.

Trong biên bản xác nhận cần ghi rõ:

• Ngày, tháng năm tiến hành xác minh thực tế, kiểm kê.
• Thành phần hội đồng thanh lý.
• Nội dung kiểm kê hàng hóa (tên hàng hóa, số lượng, chất lượng hàng hóa thực tế).

Bước 5: Hội đồng thẩm định lập Biên bản thẩm định hàng hóa ( chủng loại, số lượng, chất lượng; phương thức thanh lý, giá trị thanh lý,……) để trình lên chủ Doanh nghiệp xem xét và quyết định các phương án thanh lý.

Bước 6:  Quyết định phê duyệt phương án thanh lý hàng tồn kho.

Các bạn có thể căn cứ theo các bước tiến hành như trên để thực hiện thanh lý số hàng hóa tồn kho tại doanh nghiệp mình.

Chúc các bạn thành công!